Par Annie-Rose Espaldon, Digital Project Manager, Stanley Field Group

Publié le 8 juin 2022

Découvrez les conseils de Stanley Field group pour inspirer le bien-être au travail.

Envie d’améliorer le quotidien des salariés au travail ? De nombreuses entreprises choisissent des solutions innovantes qui aideront les salariés à se sentir plus heureux et épanouis. En 2022, on parle alors de QVCT (Qualité de Vie et des Conditions de Travail). En effet, une bonne qualité de vie au travail inspire davantage aux collaborateurs l’envie de s’impliquer dans leur vie professionnelle. Plus motivés et performants, ils apportent à l’entreprise de bien meilleurs résultats.

Dans cet article, nous ferons un focus sur deux dimensions principales : l’environnement et le social.

Suivez donc nos 8 conseils pour booster la performance de votre entreprise, avec des collaborateurs qui arrivent au travail tout en sourire.

1. Colorez les murs et les bureaux

Ajouter de la couleur dans l’espace de travail revient à revivifier les locaux et les rendre beaucoup plus attractifs. Les couleurs autour desquelles nous passons nos journées exercent une véritable influence sur la psychologie. Le jaune évoquera une ambiance ensoleillée et chaleureuse tandis que le vert rappellera la nature et la fraîcheur. Il est même possible d’apporter des nuances aux couleurs avec des températures et des « effets sonores », oui !

Il est tout à fait possible d’opter pour une atmosphère intérieure chaude, en choisissant des couleurs comme le rouge stimulant, ou de préférer une atmosphère intérieure froide, avec du bleu apaisant. Il y a également le blanc pour plus de simplicité, dans un style minimaliste. Mais attention de ne pas tomber dans le look totalement blanc ! Cette couleur achromatique peut aussi exercer une mauvaise influence sur le moral, susciter de l’ennui et conduire le salarié à être moins productif et créatif. A contrario, le look all-over n’est pas non plus judicieux, car l’excès de couleur aura tendance à procurer une sensation d’épuisement et d’agacement.

Le mot d’ordre est donc l’équilibre !

Mettez des touches de couleurs, par exemple sur quelques murs plutôt que la totalité. L’astuce sera ensuite de jouer avec l’harmonie du mobilier et d’objets de décoration dans les mêmes tonalités.

Après les températures, voici les effets sonores ! Les couleurs peuvent aussi être bruyantes ou silencieuses. Une couleur bruyante se caractérise par sa haute saturation tandis qu’une couleur silencieuse comporte des tons plus pastel.

Voici pourquoi il faut bien choisir les couleurs selon leur température et leur niveau sonore !

2. Végétalisez l’environnement

Il suffit de mettre quelques plantes pour que l’ambiance change en un clin d’œil et que l’espace de travail soit considérablement embelli. D’ailleurs, les végétaux favorisent un climat plus agréable et accueillant. Ils sont rassurants et contribuent à améliorer le bien-être psychologique et physique.
D’après une étude de Robert Ulrich, de l’Université du Texas, la présence de fleurs et de plantes vertes dans l’espace de travail augmente la créativité de 15 %.

Alors comment faire concrètement ?

Pour végétaliser l’environnement de travail, il faut agencer les plantes de façon stratégique et en harmonie avec l’espace global. Tout d’abord, pensez à libérer de l’espace pour poser les plantes dans un endroit suffisamment aéré. L’idéal étant un emplacement bien exposé à la lumière, mais sans que ce soit trop près d’une source de chaleur et en veillant à ce que les plantes soient dans le champ de vision des salariés. L’astuce peut donc être de mettre des pots de plantes sur les rebords des fenêtres avec des rideaux pour ne pas les exposer directement à la lumière.

Parmi les variétés à préférer pour les bureaux, il y a celles qui résistent à la chaleur et ne nécessitent pas beaucoup d’eau, comme l’aloe vera, le cactus, les palmiers, le kentia, le lierre, ou autres plantes grasses. Et mieux encore, des plantes comme l’aloe vera ont pour vertu de dépolluer l’air ambiant et d’absorber les ondes électromagnétiques, notamment émises par les ondes WIFI, comme l’ordinateur ou les imprimantes.

3. Adoptez le mobilier ergonomique

En 2022, toute entreprise n’est pas sans connaître les Troubles Musculo-Squelettiques (TMS), une affection qui touche les muscles, tendons et nerfs des membres supérieurs et inférieurs. Pour préserver au maximum les salariés de ce trouble, ils doivent disposer d’espace au niveau des jambes afin de bénéficier d’une liberté de mouvement et d’adopter ainsi une bonne posture de travail. Le mobilier est définitivement un moyen d’allier décoration et bien-être ! Des styles classiques aux looks plus modernes, le choix est vaste. Mais les mobiliers, comme les sièges ou les bureaux, doivent être ergonomiques.

4. Délimitez les espaces selon leur fonction

Il est très important de bien délimiter visuellement chaque espace afin de donner l’impression aux employés de ne pas être au même endroit toute la journée. Il s’agit alors de ne pas mélanger, par exemple, le temps de pause avec le temps de travail.

N’hésitez pas à varier les thèmes et les couleurs selon l’espace et son utilité. Du rouge ou du bleu pour améliorer la productivité ou la créativité dans l’espace de travail, du vert pour accroître la sensation de bien-être et relaxer les employés dans la salle de détente, ou encore du jaune à l’accueil, pour souhaiter la bienvenue.

5. Privilégiez la lumière naturelle

La lumière naturelle est à la fois une source de sérénité et d’énergie. Plutôt que d’être coupé de l’extérieur dans un climat sombre, un environnement de travail exposé à la lumière du jour permettra aux employés de rester concentrés et de voir l’évolution naturelle de la journée.

En tenant compte de l’heure, la saison, la situation géographique ou la météorologie, l’astuce est d’ajouter à la lumière naturelle, une combinaison d’éclairage direct et indirect. Avec l’éclairage direct, la lumière est directement projetée sur la zone à éclairer, tandis qu’avec l’éclairage indirect, une surface intermédiaire va servir de réflecteur.

6. Permettez l’aération de l’air ambiant

En sachant que nous passons jusqu’à 80 % de notre temps dans des endroits confinés, l’air respiré à l’intérieur est 5 à 10 fois plus pollué que l’air extérieur.

La principale cause se réfère à la pollution chimique. On parle alors des Composés Organiques Volatiles, rejetés par la peinture ou les colles dans les meubles. Ces substances toxiques peuvent être responsables de toux, d’irritation du nez, de la gorge ou des yeux, mais également d’atteintes plus graves. La pollution biologique entre aussi en ligne de compte. Elle concerne les moisissures, bactéries, virus et pollen qui peuvent se développer partout.

C’est pourquoi il est très important de laisser la possibilité aux salariés d’ouvrir les fenêtres ou de mettre en place un libre accès aux extérieurs. De quoi se procurer un véritable bol d’air frais et s’aérer l’esprit !

7. Favorisez les relations manager/employés

Les relations sociales constituent la deuxième dimension du bien-être au travail. Le style de management utilisé par le manager va énormément jouer sur la relation avec les membres de l’équipe.

Ainsi, le manager bienveillant, très sensible à la qualité de vie des employés, mais loin d’être utopiste se montre disponible et à l’écoute.

Le manager coach, quant à lui, aura tendance à se mettre au même niveau que son équipe. Il se penchera plutôt vers une approche à travers laquelle il aidera ses collaborateurs à concevoir eux-mêmes les solutions nécessaires à leur bien-être.

Enfin, le manager épanoui influencera ses collaborateurs à travers son enthousiasme et son attachement aux valeurs de l’entreprise. Puisqu’en effet, d’après une étude de l’Institut Gallup, il existe réellement une transmission de l’épanouissement du manager sur les employés.

8. Faites des feedbacks réguliers

Il existe trois types de feedback pour lesquels vous pouvez opter :

• L’appréciation : c’est apporter la reconnaissance dont le collaborateur a besoin pour son travail ou ses efforts.
• Le coaching : lors d’entretiens individuels, le manager encourage le collaborateur à s’améliorer à travers la définition d’objectifs individuels ou encore des formations ou mentorat.
• L’évaluation : le collaborateur est évalué selon diverses techniques. Il existe alors l’entretien 360 qui consiste à collecter des avis de clients ou de partenaires externes, l’auto-évaluation où le collaborateur s’évalue lui-même, ou encore, la revue de projet à travers laquelle on fait le point sur l’état d’avancement.